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Informations importantes

Frais d’inscription

Les frais d’inscription sont à régler sur la billetterie en ligne des Rencontres du Mont-Blanc. Le paiement se fait en euros, par carte bancaire, virement bancaire ou chèque. A réception de votre paiement, vous recevrez une confirmation par mail ainsi que votre billet d’entrée. Celui-ci vous donnera accès aux Rencontres du Mont-Blanc.

Qu’inclut mon inscription aux 8° Rencontres du Mont-Blanc ?

L’inscription aux 8° Rencontres du Mont-Blanc Meetings inclut :
  • L’accès au Centre des Congrès d’Archamps-Grand Genève Français où se dérouleront les RMB ;
  • L’interprétariat lors des plénières et des ateliers ;
  • L’accès à la Project Place ;
  • Les déjeuners et dîners les 6 et 7 décembre ;
  • Le déjeuner le 8 décembre ;
  • Les navettes assurant la liaison entre l’aéroport ou la gare de Genève et les hôtels sélectionnés par ESSFI les 5, 6 et 8 décembre ;
  • Les navettes assurant la liaison entre le centre-ville d’Annemasse et le Centre de Convention les 6, 7 et 8 décembre ;
  • La pochette participant, contenant tous les documents de l’évènement.

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Les frais d’inscription ne comprennent pas :
  • Les frais de transport jusqu’à Genève
  • Les frais d’hébergement
  • Les frais potentiels pour la visite optionnelle de la Genève internationale.

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Hébergement et navettes

Un choix d’hôtels à prix négociés par ESS Forum International vous est proposé. Ces hôtels sont classés en deux catégories : d’une part les hôtels accessibles à pied depuis le centre de convention, et d’autre part les hôtels situés dans le centre-ville d’Annemasse – non-accessibles à pied depuis le centre de convention – pour lesquels des navettes seront mises en place le matin et soir à heures fixes. Par ailleurs, des navettes seront mises à disposition à heures fixes pour les arrivées les 5 et 6 décembre et au départ le 8 décembre depuis et vers l’aéroport et la gare de Genève.

En dehors de ce service de navettes à heures fixes, ESS Forum International ne pourra prendre en charge les frais liés à vos déplacements.

>> Retrouvez toutes les informations relatives aux hébergements et aux navettes en cliquant ici.

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Réduction Air France KLM

ESS Forum International a mis en oeuvre un partenariat avec Air France KLM afin de vous faire bénéficier de 10% de réduction sur votre vol.

Pour bénéficier du code avantage, effectuez votre réservation sur la plateforme d’Air France KLM Global Meetings & Events dédiée à l’événement.

Quelles sont les conditions d’annulation aux 8° RMB ?

Toute demande d’annulation d’inscription doit être transmise par écrit à contact@essfi.coop
  • Jusqu’au 6 novembre 2017, minuit (heure de Paris) : les frais d’inscription seront remboursés. Une retenue de 50 euros sera réalisée pour frais d’administration.
  • A partir du 7 novembre 2017 : les frais d’inscription ne seront pas remboursés sauf cas de refus de visa (sur présentation obligatoire d’un justificatif).

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Quelles sont les conditions d’entrée sur le territoire français ?

Le Centre de Convention d’Archamps où se déroulent les 8° RMB se situe en France. L’aéroport le plus proche est celui de Genève, situé en Suisse.

Ressortissants européens : La Suisse fait partie de l’espace Schengen depuis décembre 2008; de ce fait, les ressortissants de l’Union Européenne n’ont pas besoin de visa.

Ressortissants non-européens : Pour les ressortissants des autres pays, seul un visa français est requis. Le visa doit être demandé à l’Ambassade de France, votre destination finale, et non à l’Ambassade de Suisse, simple lieu de transit. Certains étrangers sont dispensés de l’obligation de visa. Pour vérifier si cette disposition vous concerne, vous pouvez consulter le site du Ministère des Affaires étrangères.

Une lettre d’invitation pourra vous être adressée sur demande à contact@essfi.coop en précisant IMPERATIVEMENT vos nom-prénom, fonction-entreprise, pays et dates de voyage.

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